員工身份證代表員工身份，人事部日常的新員工招聘工作中，經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來(lái)應(yīng)聘，企圖蒙混過(guò)關(guān)。在假（借）證的人員當(dāng)中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時(shí)為對(duì)員工本人、工廠及客戶三方面負(fù)責(zé)，公司特成立身份證監(jiān)控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度。
1．人事招聘作業(yè)規(guī)范
★ 招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《員工檔案登記表》。
★ 要求應(yīng)聘者在《員工檔案登記表》中據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
★ 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過(guò)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)協(xié)助核實(shí)其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。
★ 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《員工手冊(cè)》，做好記錄，存檔于人事部。
1．身份證件真假鑒別
★ 視覺(jué)鑒別：
☆ 身份證網(wǎng)格直接印在證身上，而假身份證網(wǎng)格在過(guò)膠片上。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“乛”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。
☆ 真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長(zhǎng)，筆劃采用類似隸書(shū)形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。
☆ 真身份證防偽標(biāo)志“長(zhǎng)城圖案”與“中國(guó)”字樣鮮明，并會(huì)反光；而假證圖案與字樣暗淡，不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。
☆ 真證反面國(guó)徽比較精細(xì)、清楚，假證則粗糙、簡(jiǎn)單。
★ 使用身份證測(cè)試鑒別儀：（略，見(jiàn)使用說(shuō)明書(shū)）
2． 借身份證入廠的辨別程序：
★ 考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn)：
☆ 仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符；
☆ 對(duì)證件內(nèi)容未熟記；
☆ 臨時(shí)借用他人證件，不能長(zhǎng)久持有，為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí)，要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。
★ 人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證：
☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；
☆ 證件相片是否與其本人相同。
★ 當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)則應(yīng)：
☆ 詢問(wèn)應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正；
☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征比較；
☆ 在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；
☆ 檢查應(yīng)聘者其它證書(shū)，如畢業(yè)證、計(jì)生證等。
★ 入廠后根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人事部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查，如有疑問(wèn)重新返回下一級(jí)作重新鑒定，確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。
3． 身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理：
★ 員工在職期間，人事部會(huì)不定期的測(cè)試員工身份證的有效性和真實(shí)性：
☆ 發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時(shí)，需提供身份證復(fù)印件。
☆ 如對(duì)測(cè)試到有遺失、假證、過(guò)期或身份證寄回家的員工，人事部會(huì)出具《催辦身份證通知書(shū)》。
☆ 一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本人身份證件者，作無(wú)證人員處理。
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